Adatvédelmi irányelvek

Adatvédelmi irányelvek

Adatvédelmi irányelvek – Billman ERP

Hatálybalépés dátuma: 2026.04.02.
Utolsó frissítés: 2026.04.02.

A jelen Adatvédelmi irányelv ismerteti, hogy a Billman ERP mobilalkalmazás és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások használata során milyen adatokat kezelünk, milyen célból kezeljük azokat, hogyan védjük az adatokat, meddig őrizzük meg őket, valamint milyen jogok illetik meg a felhasználókat.

1. Az adatkezelő adatai

Név / cégnév: Billman Consulting Kft.
Székhely: 2724 Újlengyel, Kossuth Lajos utca 69.
E-mail: hello@billman.hu
Weboldal: https://billman.hu

Adatvédelmi kérdés, törlési kérelem vagy egyéb megkeresés esetén ezen az elérhetőségen lehet kapcsolatba lépni velünk.

2. Az alkalmazás célja

A Billman ERP egy vállalati ügyviteli és erőforrás-tervezési alkalmazás, amely az arra jogosult felhasználók számára hozzáférést biztosíthat például az alábbi funkciókhoz:

• ügyfél- és partneradatok kezelése,
• rendelési és értékesítési folyamatok kezelése,
• készlet- és termékadatok kezelése,
• számlázási vagy pénzügyi folyamatok támogatása,
• belső vállalati adminisztráció és riportálás.

3. Milyen adatokat kezelhetünk

Az alkalmazás működésétől függően az alábbi adattípusokat kezelhetjük:

3.1. Fiók- és azonosítási adatok

• név,
• e-mail-cím,
• felhasználónév,
• felhasználói azonosító,
• vállalati azonosító,
• jogosultsági szint,
• bejelentkezési naplók.

3.2. Üzleti és ügyviteli adatok

• ügyfél- és partneradatok,
• rendelési adatok,
• termék- és készletadatok,
• számlázási és pénzügyi adatok,
• belső megjegyzések, dokumentumok, csatolmányok.

3.3. Technikai adatok

• eszköztípus,
• operációs rendszer verziója,
• alkalmazásverzió,
• IP-cím,
• naplózási és hibakeresési adatok,
• munkamenet-azonosítók.

3.4. Opcionálisan kezelt adatok

Az alkalmazás funkcióitól függően az alábbi adatokhoz is hozzáférhetünk, kizárólag akkor, ha ez ténylegesen szükséges:

• kamera vagy fájlhozzáférés dokumentumok, képek vagy bizonylatok feltöltéséhez,
• értesítési token push üzenetek küldéséhez,
• helyadat, ha az adott funkció működéséhez szükséges,
• egyéb, a felhasználó által kifejezetten megadott adatok.

4. Az adatkezelés célja

Az adatokat az alábbi célokból kezeljük:

• a felhasználók azonosítása és hitelesítése,
• az alkalmazás funkcióinak biztosítása,
• vállalati ügyviteli folyamatok támogatása,
• hibák megelőzése, hibakeresés és biztonsági események vizsgálata,
• jogosultságkezelés és hozzáférés-ellenőrzés,
• ügyfélszolgálati és technikai támogatás,
• jogi kötelezettségek teljesítése,
• a szolgáltatás biztonságának és megbízhatóságának fenntartása.

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezelési művelettől függően lehet:

• szerződés teljesítése,
• jogi kötelezettség teljesítése,
• jogos érdek,
• az érintett hozzájárulása.

Amennyiben az alkalmazás egy vállalati rendszer részeként használható, egyes adatok kezelésének jogalapját a felhasználót alkalmazó vagy vele szerződéses kapcsolatban álló szervezet is meghatározhatja.

6. Adatok megosztása harmadik felekkel

A felhasználói adatokat nem értékesítjük. Az adatokat kizárólag az alábbi esetekben oszthatjuk meg harmadik felekkel:

• tárhely- vagy infrastruktúra-szolgáltatóval,
• informatikai üzemeltetővel,
• hitelesítési vagy értesítési szolgáltatóval,
• jogszabály alapján eljáró hatósággal vagy bírósággal,
• a Billman ERP-t használó ügyfélvállalattal, amennyiben az adatkezelés az ő szervezeti működéséhez kapcsolódik.

Használt külső szolgáltatók / SDK-k:

• nincs

Ha az alkalmazás nem oszt meg személyes adatot harmadik féllel, ezt külön is írd bele:
„Az alkalmazás személyes adatokat harmadik fél részére nem ad el, és reklámcélú adattovábbítást nem végez.”

7. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a kezelt adatok védelme érdekében, ideértve különösen:

• titkosított adatátvitelt (pl. HTTPS/TLS),
• hozzáférés-szabályozást és jogosultságkezelést,
• naplózást és rendszerfelügyeletet,
• szerveroldali biztonsági intézkedéseket,
• rendszeres frissítéseket és hibajavításokat,
• az adatokhoz való hozzáférés korlátozását a szükséges legkisebb körre.

A Google Play szabályai külön is elvárják, hogy az adatvédelmi irányelv kitérjen a biztonságos adatkezelési gyakorlatokra.

8. Adatmegőrzés

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az szükséges:

• a szolgáltatás nyújtásához,
• a szerződés teljesítéséhez,
• a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez,
• a jogos igények érvényesítéséhez,
• a biztonsági és naplózási célokhoz.

A megőrzési idő elteltével az adatokat töröljük, anonimizáljuk vagy biztonságosan archiváljuk, amennyiben ezt jogszabály megengedi vagy előírja.

A Google Play jelenlegi előírásai szerint az adatvédelmi irányelvnek a megőrzési és törlési szabályokra is ki kell térnie.

9. Törlés és érinteti jogok

A felhasználót a vonatkozó jogszabályok szerint megilletheti:

• a tájékoztatáshoz való jog,
• a hozzáféréshez való jog,
• a helyesbítéshez való jog,
• a törléshez való jog,
• az adatkezelés korlátozásához való jog,
• az adathordozhatósághoz való jog,
• a tiltakozáshoz való jog.

Törlési vagy adatvédelmi kérelem benyújtása:
E-mail: privacy@billman.hu

A kérelem teljesítése előtt jogosultak lehetünk a kérelmező személyazonosságának ellenőrzésére.

10. Fiók- és adatok törlése

Amennyiben a felhasználó vagy a Billman ERP-t használó szervezet kéri, a fiókhoz kapcsolódó adatokat a vonatkozó jogszabályok és szerződéses kötelezettségek figyelembevételével töröljük vagy anonimizáljuk.

Ha az alkalmazás közvetlen felhasználói fióktörlést is biztosít, ezt érdemes külön feltüntetni:
„A fiók törlése kezdeményezhető az alkalmazásban / a webes felületen / e-mailben.”

11. Gyermekek adatainak kezelése

A Billman ERP nem gyermekeknek készült alkalmazás, és nem irányul 13 év alatti gyermekek adatainak tudatos gyűjtésére.

12. Nemzetközi adattovábbítás

Amennyiben az adatkezelés során az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülnek továbbításra, megfelelő garanciákat alkalmazunk, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban.

Ha nincs ilyen adattovábbítás, akkor így írd:
„Az alkalmazás működtetése során személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítunk, kivéve, ha ezt valamely igénybe vett technikai szolgáltató indokolja és arra megfelelő jogalap áll rendelkezésre.”

13. Süti- és követéstechnológiák

Amennyiben az alkalmazás vagy a kapcsolódó webes szolgáltatás használ analitikai, munkamenet- vagy egyéb azonosító technológiát, ezt itt kell ismertetni.

Ha nincs ilyen:
„A mobilalkalmazás reklámcélú követéstechnológiát nem használ.”

14. Az irányelv módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen Adatvédelmi irányelveket időről időre módosítsuk. A módosított változatot az alkalmazásban, a kapcsolódó weboldalon vagy más megfelelő módon tesszük közzé. A fejlécben szereplő „Utolsó frissítés” dátuma jelzi a legutóbbi módosítás időpontját.

15. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdések esetén:
Billman Consulting Kft.
E-mail: hello@billman.hu
Weboldal: https://billman.hu